OS와 데이터를 저장하는 드라이브를 따로 정하여 사용하면 데이터를 안전하게 관리할 수 있습니다.

시스템이 바뀌는 경우는 사용하기 전에 드라이브를 Full Backup 하여 보관하도록 합니다.

데이터 드라이브의 자료는 정기적으로 incremental backup을 하여 자료의 종류에 따라 다른 백업 전략을 취하는 것이 좋습니다.

하나의 백업 매체만 사용한다면 백업 매체를 가지고 백업을 하고 있는 동안 하드웨어적인 문제나 재해가 발생하였을 경우 원래 있던 자료를 모두 잃어버리게 됩니다.

하나의 백업 매체 보다는 두 개 이상의 백업 매체를 사용하여 번갈아 가며 사용하도록 하는 것이 좋습니다.

시스템에서 파일이 손상되더라도 시스템은 동작을 계속 할 수 있습니다.

시스템이 동작을 하기 때문에 손상된 사실을 바로 알 수 없을 수 있습니다.

만약 손상된 시스템에서 백업을 했다고 하더라도 그 백업은 파일이 손상된 이후의 백업이기 때문에 사용을 할 수 없게 됩니다.

그래서 장기보관을 위한 백업이 필요합니다.

일년이나 이년에 한번씩은 테이프/DVD를 이용한 백업을 실시하고 테이프/DVD를 보관하는 것도 좋습니다.

백업 매체는 자주 사용할 수록 그 질이 저하되어 오래 사용한 CD/RW, DVD/RW, Tape, HDD는 사용하지 못하게 됩니다.

긴 시간 동안 사용하지 않은 백업 매체는 데이터가 손상되어 그 백업 매체로부터 자료를 복원하지 못할 수 있습니다. 주기적으로 백업 매체의 상태를 확인해 주어야 합니다.

CD, DVD등은 저장 되는 부분의 손상을 잘 확인하고 하드 디스크의 경우 GM DATA의 GM HDDSCAN을 이용하여 검사를 합니다.

백업을 한 후에 백업 매체는 컴퓨터가 있는 방에 함께 보관하지 않도록 하는 것이 좋습니다.

재해가 발생했을 경우 컴퓨터뿐만 아니라 그 근처의 모든 것이 파괴되기 때문에 백업 매체가 그 근처에 있다면 그 백업 매체도 함께 파괴가 될 것입니다.

보관을 소홀히 한다면 중요한 때에 그 백업 매체를 이용하여 데이터를 다시 살릴 수 없게 됩니다.

백업한 자료가 다른 사람에게 노출되어서는 안될 아주 중요한 자료라면 백업 할 때 암호화를 하십시오.

백업은 큰 저장 용량을 필요로 하기 때문에 시간과 비용이 많이 들게 됩니다.

압축하여 백업 할 수 있다면 훨씬 비용이 적게 듭니다. 압축을 하는 프로그램은 WinZip, WinRar, Alzip, 빵집 등 많은 프로그램이 배포되고 있습니다.

압축된 백업 파일은 문제가 발생하면 압축된 모든 파일이 손상을 받기 때문에 관리를 잘 해야 합니다. 프로그램에 에러 수정 기능을 갖고 있기도 하지만, 에러가 많이 발생하면 데이터를 잃게 됩니다.

압축을 할 때 여러 부분으로 나누어 압축을 하면 파일 하나가 손상되어도 백업된 파일 중에 하나만 잃게 되기 때문에 더 안전합니다.

날짜, Project, 부서, 사용자 등과 같이 여러 조건으로 나누어 저장하면 시간이 더 걸리고, 파일은 많아지겠지만 안전하게 관리를 할 수 있습니다.